Los ERP son un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente con las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos, gestión de personas, financiera y contable.
El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda tener diferentes módulos, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada, como se muestra en la siguiente figura:
Las ventajas de un Software ERP
De una forma resumida, las ventajas que ofrece la implantación de un software empresarial ERP son:
- Aumenta la productividad. Automatiza numerosos procesos de negocios
- Incrementa el control. Se puede saber al momento todo lo que sucede en una empresa
- Mejora la seguridad. Toda la información del sistema ERP está estandarizada y tiene trazabilidad.
- Optimiza el servicio. Es posible conocer la situación exacta de un cliente.
- Genera ahorro. Mediante la automatización de los procesos de negocios.
- Apoya la toma de decisiones. Se requiere el apoyo de un ERP para tomar decisiones informadas.
- Crea cultura de empresa. Un ERP hace que todos los trabajadores de todos los departamentos documenten, sistematicen y coordinen sus procesos de trabajo.
- Impulsa el crecimiento. Cuando una empresa adquiere una cierta dimensión o complejidad.
